一、物資管理系統(tǒng)不是Excel

物資管理系統(tǒng)不是Excel，所以千萬不要要求實(shí)現(xiàn)像Excel一樣隨時(shí)想改就改、隨時(shí)調(diào)賬、隨時(shí)刪除、隨時(shí)增加這樣或者那樣的功能。要想用好物資管理系統(tǒng)首先要建立物資管理制度。有一套完善的物資管理制度來為軟件的使用做好支撐。物資管理制度中明確物資管理崗位和崗位職責(zé)。同時(shí)在物資管理制度中制定各種物資管理事項(xiàng)及其相關(guān)的工作事宜。例如：物資到貨登記、物資的開箱檢驗(yàn)、物資的入庫(kù)、物資的出庫(kù)、物資的退庫(kù)、物資的檢驗(yàn)不合格處理、物資退貨、庫(kù)存信息、庫(kù)存盤點(diǎn)相關(guān)事宜。每個(gè)公司對(duì)到貨登記的要求都是不同的，所以當(dāng)供貨商將車輛開到倉(cāng)庫(kù)后，如何做好到貨登記工作？就需要物資管理制度作出明確的規(guī)定。

二、公司應(yīng)該選擇采購(gòu)或者開發(fā)一套什么樣的物資管理系統(tǒng)？

物資管理系統(tǒng)不是萬花筒，想要什么就能實(shí)現(xiàn)什么。公司應(yīng)該選擇采購(gòu)或者委托軟件公司開發(fā)一套什么樣的物資管理系統(tǒng)才能適合自己的公司管理需要？在選擇出現(xiàn)困難的時(shí)候，請(qǐng)你想一想，你們公司的物資管理制度是如何規(guī)定的？是否完善？和公司管理制度能匹配的，就是好的物資管理系統(tǒng)。如果您的公司還沒有響應(yīng)的物資管理制度，那么請(qǐng)您參照上述物資管理事宜，認(rèn)真思考一下，我的公司應(yīng)該如何管理這些工作？如果您覺得事情被劃分的過于細(xì)致，想簡(jiǎn)單一些，那可以對(duì)比找一套簡(jiǎn)單的物資管理軟件系統(tǒng)。物資管理軟件的功能劃分時(shí)，一個(gè)功能我們稱之為一個(gè)“元”。“元”是不可再分隔的事務(wù)。如果在物資管理軟件工作中仍然可以把功能再分隔，那么必然有一天，你會(huì)覺得軟件不能靈活的應(yīng)用。要想物資管理軟件能夠靈活應(yīng)用，就需要把事務(wù)劃分到“元”。