一、引子

確定了要引入ERP軟件系統(tǒng)辦公后，我們首當(dāng)其沖面對(duì)的問(wèn)題就是：所清楚什么樣的ERP軟件才是我想要的？很多朋友都沒(méi)有ERP軟件建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)，面對(duì)全新的一項(xiàng)工作，如何說(shuō)清楚我們想要的軟件是什么便成為了一個(gè)難題。

二、確定ERP軟件建設(shè)項(xiàng)目的范圍、目標(biāo)

切忌不要把目標(biāo)定的過(guò)于大而全。為了保證ERP軟件項(xiàng)目在給定的時(shí)間和成本范圍內(nèi)高質(zhì)量地完成，必須有明確的ERP軟件項(xiàng)目的建設(shè)的范圍和目標(biāo)。所謂范圍：來(lái)源于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理現(xiàn)狀和未來(lái)管理發(fā)展的趨勢(shì)的綜合判斷。既要結(jié)合實(shí)際情況，又要規(guī)劃企業(yè)未來(lái)發(fā)展，而不僅僅是按照企業(yè)的管理現(xiàn)狀，生硬的將紙質(zhì)化的辦公數(shù)字化成一套軟件來(lái)完成。這樣雖然沒(méi)有打破企業(yè)原有的工作習(xí)慣，但是ERP軟件建設(shè)和實(shí)施的意義何在？難道僅僅是讓大家紙質(zhì)化的辦公，搬到電腦上來(lái)完成嗎？

ERP軟件項(xiàng)目的建設(shè)范圍，不僅僅要體現(xiàn)管理職責(zé)，更為重要的是讓工作的流程規(guī)范化、科學(xué)化、合理化。例如公司常見(jiàn)的付款業(yè)務(wù)：通常是采購(gòu)?fù)ㄖ?cái)務(wù)辦理，財(cái)務(wù)查看公司的資金狀況并請(qǐng)經(jīng)理確認(rèn)是否付款，然后才安排付款并執(zhí)行。我們?cè)贓RP軟件建設(shè)的時(shí)候就可以將這一業(yè)務(wù)流程規(guī)劃和描述為3個(gè)環(huán)節(jié)：

1）、采購(gòu)部申請(qǐng)；由采購(gòu)部發(fā)起申請(qǐng)單，填報(bào)所以支付款項(xiàng)的客戶相關(guān)信息，所支付的合同及相關(guān)信息。

2）、經(jīng)理審核審批；采購(gòu)部申請(qǐng)發(fā)起后，提交到經(jīng)理，經(jīng)理對(duì)支付的內(nèi)容進(jìn)行審核，并錄入相關(guān)的意見(jiàn)。對(duì)于有誤的支付申請(qǐng)，可以給予駁回。對(duì)于沒(méi)有異議的付款申請(qǐng)，同意后，流轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)部。對(duì)于需要延期辦理的支付，經(jīng)理可以暫時(shí)不予以同意，擱置在待審批事項(xiàng)中。

3）、財(cái)務(wù)部執(zhí)行支付；流轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)部的待辦理支付信息，依據(jù)經(jīng)理審批意見(jiàn)，財(cái)務(wù)部安排支付。支付完畢后，完善付款支付相關(guān)的信息，并將支付憑證上傳到ERP軟件系統(tǒng)。整個(gè)支付業(yè)務(wù)完成。